El proceso de su queja o sugerencia
Su opinión nos ayuda a mejorar.
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Presente su queja
Puede comunicarnos su queja a través de cualquiera de nuestros canales de atención.
Canales disponibles
Correo
electrónico
electrónico
En persona
Llamada
telefónica
telefónica
Mensajería
(WhatsApp u otros)
(WhatsApp u otros)
Redes
sociales
sociales
Encuesta
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Registro de su queja
Registramos su queja en nuestro sistema con la siguiente información:
- Cliente
- División
- Sucursal
- Contacto
- Tipo de actividad
- Fuente
- Razón
- Asunto de la queja
- Descripción (detalles como número de orden de trabajo, factura, modelo de máquina, etc.)
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Asignación y análisis
Revisamos su queja, la asignamos al área responsable y definimos la prioridad.
PRIORIDAD
ALTAOperación detenida completamente
MEDIAOperación parcialmente detenida
BAJASin daño al equipo / Cliente se siente perjudicado
¡Importante! Si el problema es repetitivo (más de 4 quejas por el mismo motivo en un periodo semestral), realizamos un análisis más profundo de causa raíz (SAC).
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Análisis y plan de acción
El área responsable analiza las causas de su queja y define las acciones para solucionarla.
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Comunicación y acciones
Nos comunicamos con usted para informarle las acciones que realizaremos para solucionar su queja e informamos al sistema sobre la respuesta brindada.
6
Verificación
Verificamos que las acciones se hayan implementado en la fecha comprometida.
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Cierre y satisfacción
Nuestro equipo de Contact Center se comunicará con usted para confirmar su satisfacción y cerrar la queja.